Num esforço para determinar o alcance da epidemia de droga no Condado de Plymouth, o Procurador do Distrito Tim Cruz concentrou-se na recolha de dados relevantes para a Task Force do Condado de Plymouth sobre a toxicodependência.
A recolha de dados é fundamental para a partilha de informações e o acompanhamento das tendências actuais da epidemia de opiáceos no condado de Plymouth. A recolha de dados é vital, uma vez que indica exatamente onde temos de colocar os nossos recursos para conseguirmos a maior mudança possível.
Base de dados do Grupo de Trabalho sobre Abuso de Drogas do Condado de Plymouth
Para se obterem estatísticas verdadeiras, é necessário recolher dados em todo o concelho de forma organizada e uniforme.
Quando o Grupo de Trabalho começou a analisar o problema dos opiáceos no nosso condado, descobrimos que os departamentos de polícia, as câmaras municipais, os prestadores de serviços de emergência médica e os hospitais estavam a recolher os seus dados de forma diferente. Estavam a recolher dados para as necessidades específicas das suas agências. Os vários métodos de recolha de dados estavam a causar sobreposição de dados e a fornecer números falsos.
Em dezembro de 2016, num esforço para contornar estes obstáculos, o Procurador Distrital Cruz utilizou $20.000,00 em verbas de subsídios para contratar a Kelley Research Associates (KRA) para trabalhar com os membros do nosso Grupo de Trabalho, os Chefes da Polícia do Condado de Plymouth, Chefes dos Bombeiros, hospitais da área, fornecedores de EMS e escolas para implementar uma estratégia de recolha de dados em todo o condado.
A Kelley Research Associates concordou em criar e implementar um sistema de base de dados na Internet a nível do condado para monitorizar todas as overdoses, bem como criar e implementar um procedimento de acompanhamento de overdoses a nível do condado, baseado na aplicação da lei, que também seria monitorizado através do sistema de base de dados proposto na Internet.
O KRA propôs e aceitou um processo de quatro fases para a realização deste projeto:
Primeira fase:
A KRA prestará assistência na criação e implementação de um formulário em papel para recolher dados sobre todas as overdoses ocorridas no condado de Plymouth.
Segunda fase:
O KRA continuará a receber reacções das cidades participantes no que diz respeito:
- a eficácia do formulário
- a facilidade de conclusão
- identificar quaisquer variáveis em falta
Terceira fase:
Uma vez desenvolvida a base de dados, a KRA efectuará uma formação e iniciará a implementação.
Quarta fase:
A KRA centrar-se-á na criação de ferramentas e relatórios administrativos que ajudarão o Gabinete do Procurador Distrital do Condado de Plymouth a definir claramente os problemas de overdose em todo o condado, bem como o êxito do protocolo de acompanhamento da aplicação da lei. (PCO).
Realizações:
Foi criado e distribuído um formulário de admissão a todas estas agências para identificar o tipo de dados que gostariam de recolher; o método que estavam a utilizar para recolher os seus dados; e o objetivo da recolha desses dados.
O formulário de admissão revelou-se bem sucedido, uma vez que conseguimos ver as discrepâncias com os dados entre departamentos e as discrepâncias nos métodos de recolha de dados.
Os membros do grupo de trabalho centraram-se então na capacidade de aceder a estatísticas baseadas em dados em tempo real. Para atingir este objetivo, foi criada pela Kelly Research & Associates (KRA) uma base de dados centralizada baseada na Web.
Esta base de dados centralizada baseada na Internet permitiu-nos partilhar dados e seguir as tendências actuais em todo o Condado de Plymouth em tempo real. As agências acima mencionadas de todo o condado de Plymouth celebraram um acordo para utilizar esta base de dados através da iniciativa do nosso grupo de trabalho - o Plymouth County Outreach (PCO).
As quatro fases foram concluídas em meados de 2017 e a base de dados baseada na Web está atualmente em plena utilização.
Em julho de 2017, o Procurador Distrital Cruz atribuiu $20.025,00 do MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar a KRA para ajudar com três objectivos adicionais relacionados com a base de dados:
- Documentar e medir a prevalência do problema das overdoses
- Facilitar a partilha de dados entre jurisdições
- Acompanhar e documentar os resultados associados às práticas de acompanhamento.
A documentação e a avaliação são componentes-chave da Interceção 1 e a base para a partilha adequada de informações entre departamentos. A partilha de informações permite às autoridades policiais colmatar eventuais lacunas na ajuda aos indivíduos com Perturbações do Uso de Substâncias (SUDs) que são desviados para tratamento após uma overdose.
Em 2019, o Procurador-Geral Cruz atribuiu $20.000,00 do MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar o DataVis para pilotar 7 departamentos de polícia no condado de Plymouth, utilizando uma ferramenta no IMC chamada Special Studies. Esta ferramenta assegura que cada departamento está a captar todos os campos de dados do Plymouth County Outreach CIMS diretamente do local e/ou da central, com o objetivo de exportar esses dados automaticamente do IMC para o KRA CIMS ou outros sítios de dados através do DataVis e do Special Studies. Este software liga-se facilmente aos sistemas e bases de dados existentes nas agências e departamentos.