En un esfuerzo por determinar el alcance de la epidemia de drogas en el condado de Plymouth, el fiscal de distrito Tim Cruz se centró en la recopilación de datos pertinentes para el grupo de trabajo sobre el abuso de drogas del condado de Plymouth.
La recopilación de datos es fundamental para el intercambio de información y el seguimiento de las tendencias actuales de la epidemia de opioides en el condado de Plymouth. La recopilación de datos es vital, ya que indica exactamente dónde tenemos que colocar nuestros recursos con el fin de efectuar el mayor cambio.
Base de datos del grupo de trabajo sobre abuso de drogas del condado de Plymouth
Para obtener estadísticas reales, es necesario recoger datos en todo el condado de la misma manera organizada y uniforme.
Cuando el Grupo de Trabajo comenzó a examinar el problema de los opiáceos en nuestro condado, descubrimos que los departamentos de policía, los ayuntamientos, los proveedores de servicios médicos de urgencia y los hospitales recopilaban sus datos de forma diferente. Recogían datos para las necesidades específicas de sus agencias. Los distintos métodos de recopilación de datos provocaban el solapamiento de datos y proporcionaban cifras falsas.
En diciembre de 2016, en un esfuerzo por sortear estos obstáculos, el Fiscal de Distrito Cruz utilizó $20,000.00 en fondos de subvención para contratar a Kelley Research Associates (KRA) para trabajar con los miembros de nuestro Grupo de Trabajo, los Jefes de Policía del Condado de Plymouth, los Jefes de Bomberos, los hospitales del área, los proveedores de EMS y las escuelas para implementar una estrategia en todo el condado para recopilar datos.
Kelley Research Associates acordó crear e implementar un sistema de base de datos basado en la web en todo el condado para controlar todas las sobredosis, así como crear e implementar un procedimiento de seguimiento de sobredosis basado en la aplicación de la ley en todo el condado que también se rastrearía a través del sistema de base de datos basado en la web propuesto.
Para llevar a cabo este proyecto, la KRA propuso y aceptó un proceso en cuatro fases:
Primera fase:
KRA colaborará en la creación y aplicación de un formulario en papel para recopilar datos sobre todas las sobredosis que se produzcan en el condado de Plymouth.
Segunda fase:
La KRA seguirá recibiendo información de las ciudades participantes sobre:
- la eficacia del formulario
- la facilidad de realización
- identificar las variables que faltan
Tercera fase:
Una vez desarrollada la base de datos, la KRA impartirá formación y comenzará la aplicación.
Cuarta fase:
KRA se centrará en la creación de herramientas administrativas e informes que ayuden a la Fiscalía del Condado de Plymouth a definir claramente los problemas de sobredosis en todo el condado, así como el éxito del protocolo de seguimiento de la aplicación de la ley. (OCP).
Logros:
Se creó un formulario de entrada y se entregó a todas estas agencias para que identificaran el tipo de datos que querían recopilar, el método que utilizaban para hacerlo y su propósito.
El formulario de entrada dio buenos resultados, ya que pudimos ver las discrepancias con los datos entre departamentos, y las discrepancias en los métodos de recogida de datos.
A continuación, los miembros del grupo de trabajo se centraron en la posibilidad de acceder a estadísticas basadas en datos en tiempo real. Para lograr este objetivo, Kelly Research & Associates (KRA) creó una base de datos centralizada en Internet.
Esta base de datos centralizada basada en la web nos ha permitido compartir datos y realizar un seguimiento de las tendencias actuales en todo el Condado de Plymouth en tiempo real. Las agencias mencionadas anteriormente en todo el condado de Plymouth han entrado en un acuerdo para utilizar esta base de datos a través de nuestra iniciativa de grupo de trabajo - El Condado de Plymouth Outreach (PCO).
Las cuatro fases se completaron a mediados de 2017, y la base de datos en línea está actualmente en pleno uso.
En julio de 2017, el fiscal Cruz asignó $ 20,025.00 del MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar a KRA para ayudar con tres objetivos adicionales relacionados con la base de datos:
- Documentar y medir la prevalencia del problema de las sobredosis
- Facilitar el intercambio de datos entre jurisdicciones
- Controlar y documentar los resultados asociados a las prácticas de seguimiento.
La documentación y la evaluación son componentes clave de la Intercepción 1, y el eje para el intercambio adecuado de información entre departamentos. El intercambio de información permite a las fuerzas del orden colmar posibles lagunas a la hora de ayudar a las personas con trastornos por consumo de sustancias (TUS) a someterse a tratamiento tras una sobredosis.
En 2019, el Fiscal de Distrito Cruz, asignó $ 20,000.00 del MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar a DataVis para pilotar 7 departamentos de policía en el condado de Plymouth, utilizando una herramienta en IMC llamada Estudios Especiales. Esta herramienta asegura que cada departamento está capturando todos los campos de datos de Plymouth County Outreach CIMS directamente desde la escena y/o desde Dispatch, con el objetivo de exportar esos datos automáticamente desde IMC al KRA CIMS u otros sitios de datos a través de DataVis y Special Studies. Este software se vincula fácilmente a los sistemas y bases de datos existentes en las agencias y departamentos.