Em um esforço para determinar o escopo da epidemia de drogas no Condado de Plymouth, o Promotor Público Tim Cruz concentrou-se na coleta de dados relevantes para a Força-Tarefa de Abuso de Drogas do Condado de Plymouth.
A coleta de dados é fundamental para o compartilhamento de informações e o rastreamento das tendências atuais da epidemia de opioides no condado de Plymouth. A coleta de dados é vital, pois indica exatamente onde precisamos colocar nossos recursos para efetuar a maior mudança possível.
Banco de dados da Força-Tarefa de Abuso de Drogas do Condado de Plymouth
Para obter estatísticas verdadeiras, é necessário coletar dados em todo o condado da mesma forma organizada e uniforme.
Quando a Força-Tarefa começou a examinar o problema dos opioides em nosso condado, descobrimos que os departamentos de polícia, as prefeituras, os prestadores de serviços de emergência médica e os hospitais estavam coletando seus dados de forma diferente. Eles estavam coletando dados para as necessidades específicas de suas agências. Os vários métodos de coleta de dados estavam causando sobreposição de dados e fornecendo números falsos.
Em dezembro de 2016, em um esforço para contornar esses obstáculos, o Promotor Público Cruz utilizou US$ 20.000,00 em verbas de subsídios para contratar a Kelley Research Associates (KRA) para trabalhar com os membros da nossa Força-Tarefa, os chefes de polícia do condado de Plymouth, chefes de bombeiros, hospitais da área, provedores de EMS e escolas para implementar uma estratégia de coleta de dados em todo o condado.
A Kelley Research Associates concordou em criar e implementar um sistema de banco de dados baseado na Web em todo o condado para monitorar todas as overdoses, bem como criar e implementar um procedimento de acompanhamento de overdoses baseado na aplicação da lei em todo o condado, que também seria rastreado por meio do sistema de banco de dados baseado na Web proposto.
Um processo de quatro fases foi proposto pela KRA e aceito para a realização desse projeto:
Primeira fase:
A KRA ajudará na criação e implementação de um formulário impresso para coletar dados sobre todas as overdoses ocorridas no condado de Plymouth.
Segunda fase:
A KRA continuará a receber feedback das cidades participantes com relação a:
- a eficácia do formulário
- a facilidade de conclusão
- identificar quaisquer variáveis ausentes
Terceira fase:
Depois que o banco de dados for desenvolvido, a KRA realizará o treinamento e a implementação terá início.
Fase quatro:
A KRA se concentrará na criação de ferramentas e relatórios administrativos que ajudarão a Promotoria Pública do Condado de Plymouth a definir claramente os problemas de overdose em todo o condado, bem como o sucesso do protocolo de acompanhamento da aplicação da lei. (PCO).
Realizações:
Um formulário de admissão foi criado e entregue a todas essas agências para identificar o tipo de dados que gostariam de coletar, o método que estavam usando para coletar os dados e a finalidade da coleta desses dados.
O formulário de admissão foi bem-sucedido, pois pudemos ver as discrepâncias nos dados entre os departamentos e as discrepâncias nos métodos de coleta de dados.
Os membros da Força-Tarefa então se concentraram na capacidade de acessar estatísticas com base em dados em tempo real. Para atingir esse objetivo, um banco de dados centralizado baseado na Web foi criado pela Kelly Research & Associates (KRA).
Esse banco de dados centralizado baseado na web nos permitiu compartilhar dados e acompanhar as tendências atuais em todo o condado de Plymouth em tempo real. As agências mencionadas acima em todo o condado de Plymouth firmaram um acordo para utilizar esse banco de dados por meio da iniciativa de nossa força-tarefa - o Plymouth County Outreach (PCO).
Todas as quatro fases foram concluídas em meados de 2017, e o banco de dados baseado na Web está em pleno uso no momento.
Em julho de 2017, o Promotor Público Cruz alocou US$ 20.025,00 do MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar a KRA para ajudar com três metas adicionais relacionadas ao banco de dados:
- Para documentar e medir a prevalência do problema de overdose
- Para facilitar o compartilhamento de dados entre jurisdições
- Acompanhe e documente os resultados associados às práticas de acompanhamento.
A documentação e a avaliação são componentes essenciais do Intercept 1 e a base para o compartilhamento adequado de informações entre os departamentos. O compartilhamento de informações permite que as autoridades policiais eliminem possíveis lacunas na ajuda a indivíduos com Transtorno por Uso de Substâncias (SUDs) a serem encaminhados para tratamento após uma overdose.
Em 2019, o Promotor Público Cruz alocou US$ 20.000,00 do MDAA: MA State Legislature Drug Diversion and Education Fund para contratar o DataVis para pilotar 7 departamentos de polícia no condado de Plymouth, utilizando uma ferramenta no IMC chamada Special Studies. Essa ferramenta garante que cada departamento esteja capturando todos os campos de dados do Plymouth County Outreach CIMS diretamente da cena e/ou do despacho, com o objetivo de exportar esses dados automaticamente do IMC para o KRA CIMS ou outros sites de dados por meio do DataVis e do Special Studies. Esse software é facilmente vinculado a sistemas e bancos de dados existentes em agências e departamentos.